A legtöbb vállalat életében bizonyos időközönként eljön az ideje valamilyen rendezvény megszervezésének. Ez lehet egy szakmai workshop, ami hatékonyabbá teszi adott ágazat munkafolyamatait, vagy egy nagy projektre való felkészülés, esetleg egy csapatépítő. Akár külsős helyszínen, akár saját irodánk tárgyalójában szervezzük meg a rendezvényt, van néhány eszköz, ami nélkül elég nehéz dolgunk lenne. Cikkünkben felsoroljuk a legfontosabb dolgokat, amikre szükséged lesz.
Megfelelő méretű terem
A nagyobb cégek irodaházai általában mind rendelkeznek saját tárgyalótermekkel, de nem biztos, hogy ezek között vannak olyanok, amik méretükből adódóan igen sok főt képesek befogadni. Ilyen esetben érdemes elgondolkozni egy külsős helyszínen, ahol kifejezetten rendezvények megszervezéséhez alakították ki a termet. Például az Outlet Hotel rendezvényterme Polgáron. Ez az első legfontosabb, ami bármilyen típusú rendezvényhez szükséges lesz. Ha a terem elég tágas, akkor lehetőség van többféleképpen is berendezni, attól függően, hogy rendezvényünk típusa milyen elrendezést igényel. Így mindenki kényelmesen elférhet, és még a kávénak és bekészítésnek is lesz hely.
Projektor és egyéb multimédiás eszközök
A legtöbb konferencián az előadók egy prezentációt vetítenek ki. Ez azonban előfordulhat más típusú rendezvényeken is, például a workshopokhoz is lehet rá szükség. Éppen ezért ha úgy ítéljük meg, olyan termet kell választanunk, ahol ezek a digitális eszközök adottak. Ha prezentálni is szeretnénk, a projektor mellett érdemes egy távirányítót is használnunk, amivel váltogathatjuk a diákat, és amin van egy lézer is. Ez segítségünkre van a kivetített kép egyes részeinek kiemelésében.
Flipchart vagy Whiteboard tábla
Ha digitális eszközök nem is, de egy flipchart tábla és a hozzá tartozó filcek biztosan kelleni fognak egy workshophoz. Emellé természetesen öntapadó jegyzettömbre is szükség lehet, ha a kollgáknak egyénileg vagy kisebb csapatokra osztva is dolgozniuk kell. Amennyiben a rendezvény nem interaktív, például konferencia, amin 1-2 előadón kívül más nem beszél, jegyzetfüzeteket és tollakat akkor is érdemes bekészíteni.